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cr  22.06.2016      r+  01.11.2024      r-  01.11.2024      Pierre Pinard.         (Alertes et avis de sécurité au jour le jour)

L'une des raisons de l'explosion de la taille d'un fichier Excel, avec les versions 2003 et antérieures d'Excel (avant les versions 2007 d'Excel et de Microsoft Office), est dû au fait qu'Excel conserve, cellule par cellule, toutes les informations de formatage des cellules.

Si vous avez formaté des lignes entières et des colonnes entières, ou si vous aviez formaté des cellules désormais vides, Excel conserve en mémoire, dans la feuille de calcul, les informations de formatage désormais inutiles.

Dans nos exemples où les fichiers n'ont été manipués qu'une fois, la perte n'est pas très importante sous Excel 1997-2003, mais, à l'étape 8, deux modes d'effacements (simple en utilisant la touche " suppr (suppression) " et complet en utilisant, dans le menu, " Supprimer tout ") ont donné des résultats inverses de ceux attendus. L'effacement simple efface mieux que l'effacement complet !

On peut voir, a partir d'Excel 2007, que ce problème n'existe plus (ou presque plus). C'est l'une des bonnes raisons de passer à une version récente d'Excel (avec les limites repoussées du nombre de colonnes, qui passe de 256 colonnes à 16.384 colonnes, et du nombre de lignes qui passe de 65.536 lignes à 1.048.576 lignes).

Voici un exemple de créations puis suppressions massives de formats de cellules sous Excel 2007. Les tailles Excel 1997-2003 ont été obtenues en exportant la feuille Excel 2007 au format Excel 1997-2003 :

Etape du testEtat du fichier ExcelTailles avec Excel 2007
(16.384 colonnes)
Tailles avec Excel
1997-2003
(256 colonnes maximum)
1Fichier Excel créé, vierge.8 K17 K
2Etape 1 avec une seule valeur dans une seule cellule8 K17 K
3Etape 2 avec formatage des cellules de la ligne 1 :
Format de nombre + alignement + police
10 K20 K
4Etape 3 avec formatage des cellules de la colonne 1 :
Format de nombre + alignement + police
10 K20 K
5Etape 4 + formatage de toutes les cellules de toutes les lignes et toutes les colonnes :
Format de nombre + alignement + police
10 K20 K
6Etape 5 + remplissage d'un petit calcul dans toutes les cellules de la ligne 1
150 K
16 384 colonnes

12 K
256 colonnes
28 K
256 colonnes
7Etape 6 + remplissage d'un petit calcul dans toutes les cellules des lignes 2 à 50085.381 K
16 384 colonnes

1.258 K
256 colonnes
3.983 K
256 colonnes
8Etape 07 après suppression du contenu des lignes 2 à 500
Nous devrions nous retrouver dans les tailles de l'étape 6 s'il n'y a aucune perte.
150 K
16 384 colonnes

14 K
256 colonnes
28 K
256 colonnes - effacement simple

39 K
256 colonnes - Effacer tout
9Etape 08 après suppression du contenu des colonnes 2 à fin
Nous devrions nous retrouver dans les tailles de l'étape 5 s'il n'y a aucune perte.
10 K20 K
10Etape 9 + sélection de toutes les lignes et colonnes et " Effacer les formats "
Nous devrions nous retrouver dans les tailles de l'étape 2 s'il n'y a aucune perte. Sous Excel 2007, la perte de taille reste marginale.
9 K20 K

Astuce Excel pour diminuer la taille des fichiers

Pour regagner, sur disque et en mémoire, la place perdue avec les fichiers Excel trop gros :

  1. Sélectionner la première colonne inutilisée (clic sur l'étiquette (l'entête) de la colonne)
  2. Appuyez et maintenez la touche "Majuscule" enfoncée
  3. Appuyez sur la touche " Fin "
  4. Appuyez sur la flèche à droite
  5. Désormais, toutes les colonnes inutilisées sont sélectionnées.
  6. Supprimez ces colonnes (elles vont être remplacées par des colonnes sans aucun paramètre (paramètres par défaut)).

  7. Sélectionner la première ligne inutilisée (clic sur l'étiquette (l'entête) de la ligne)
  8. Appuyez et maintenez la touche "Majuscule" enfoncée
  9. Appuyez sur la touche " Fin "
  10. Appuyez sur la flèche vers le bas
  11. Désormais, toutes les lignes inutilisées sont sélectionnées.
  12. Supprimez ces lignes (elles vont être remplacées par des lignes sans aucun paramètre (paramètres par défaut)).



Excel

  1. Excel - Introduction au dossier Excel
  2. Excel - Extensions Excel avant et après 2007
  3. Excel - Longueur maximale d'un nom de fichier Excel
  4. Excel - 1er caractère de chaque mot mis en majuscule
  5. Excel - 1er caractère en majuscule, tous les autres en minuscules
  6. Excel - Afficher (voir) des lignes ou des colonnes masquées
  7. Excel - Afficher ou masquer les valeurs à zéro dans des cellules
  8. Excel - Ajuster automatiquement la hauteur de ligne
  9. Excel - Augmenter taille des caractères de la barre de formule
  10. Excel - Calcul de la clé NIR (contrôle numéro de sécurité sociale en France)
  11. Excel - Comment afficher ou masquer le ruban
  12. Excel - Comment supprimer le nommage d'une cellule
  13. Excel - Comparer deux champs de cellules
  14. Excel - Concaténer les contenus de plusieurs cellules
  15. Excel - Convertir un timestamp epoch en date et heure - Voir aussi Epoch dans l'encyclopédie
  16. Excel - Convertir une formule en sa valeur
  17. Excel - Des raccourcis clavier à avoir au bout des doigts
  18. Excel - Déplacer une colonne par glissement (différent de couper / coller ou couper / insérer)
  19. Excel - Déplacer une ligne par glissement (différent de couper / coller ou couper / insérer)
  20. Excel - Empêcher d'afficher « #VALEUR! » si erreur dans une formule
  21. Excel - Epoch (« époque » ou « période » : Timestamp - Voir aussi Epoch dans l'encyclopédie
  22. Excel - Erreur de liaisons signalée par Excel
  23. Excel - Extraire caractères à droite du premier point
  24. Excel - Extraire caractères à gauche du premier point
  25. Excel - Extraire les n derniers caractères d'une cellule
  26. Excel - Extraire les n premiers caractères d'une cellule
  27. Excel - Figer une ligne de titre
  28. Excel - Formule a conditions multiples (SI conditions)
  29. Excel - Fractionner une fenêtre (vues multiples)
  30. Excel - Limite maximum : Arguments dans une fonction
  31. Excel - Limite maximum : Caractères dans en-tête ou pied de page
  32. Excel - Limite maximum : Caractères qu’une cellule peut contenir
  33. Excel - Limite maximum : Catégories de fonction définies
  34. Excel - Limite maximum : Cellules surbrillance, classeur partagé
  35. Excel - Limite maximum : Cellules variables dans le Solveur
  36. Excel - Limite maximum : Champs dans un formulaire de données
  37. Excel - Limite maximum : Changement de cellules dans un scénario
  38. Excel - Limite maximum : Classeurs fusionnés en même temps
  39. Excel - Limite maximum : Couleurs pour identifier modifications
  40. Excel - Limite maximum : Date plus ancienne autorisée en calcul
  41. Excel - Limite maximum : Date plus récente autorisée en calculs
  42. Excel - Limite maximum : Durée conservation historique modifs
  43. Excel - Limite maximum : Durée maximale pouvant être entrée
  44. Excel - Limite maximum : Dépendance formule matricielle entre classeurs
  45. Excel - Limite maximum : Dépendances entre classeurs
  46. Excel - Limite maximum : Dépendances sur une seule cellule
  47. Excel - Limite maximum : Dépendances sur une zone
  48. Excel - Limite maximum : Dépendances sur une zone par classeur
  49. Excel - Limite maximum : Fenêtres dans un classeur
  50. Excel - Limite maximum : Feuilles liées
  51. Excel - Limite maximum : Feuilles référencées dans un graphique
  52. Excel - Limite maximum : Fonctions personnalisées
  53. Excel - Limite maximum : Formats/styles de cellule uniques
  54. Excel - Limite maximum : Formules d'élément calculées dans un rapport de graphique croisé dynamique
  55. Excel - Limite maximum : Graphiques liés à une feuille de calcul
  56. Excel - Limite maximum : Hauteur des lignes
  57. Excel - Limite maximum : Hauteur maximale d'une ligne
  58. Excel - Limite maximum : Itérations
  59. Excel - Limite maximum : Largeur des colonnes
  60. Excel - Limite maximum : Largeur maximale d'une colonne
  61. Excel - Limite maximum : Listes déroulantes de filtre
  62. Excel - Limite maximum : Longueur du contenu des formules
  63. Excel - Limite maximum : Longueur du nom MDX pour un élément de tableau croisé dynamique
  64. Excel - Limite maximum : Longueur interne des formules
  65. Excel - Limite maximum : Longueur max cellule liée classeurs fermés
  66. Excel - Limite maximum : Longueur pour une chaîne relationnelle de tableau croisé dynamique
  67. Excel - Limite maximum : Matrices de feuilles de calcul
  68. Excel - Limite maximum : Niveaux de fonctions imbriqués
  69. Excel - Limite maximum : Niveaux d’annulation
  70. Excel - Limite maximum : Nombre des fonctions de feuilles de calcul
  71. Excel - Limite maximum : Nombre max champs ligne/colonne tableau croisé dynamique
  72. Excel - Limite maximum : Nombre maximal de champs de valeur par rapport de graphique croisé dynamique
  73. Excel - Limite maximum : Nombre maximal de champs de valeur tableau croisé dynamique
  74. Excel - Limite maximum : Nombre maximal de concaténation avec « & »
  75. Excel - Limite maximum : Nombre maximal de couleurs par classeur
  76. Excel - Limite maximum : Nombre maximal de feuilles par classeur
  77. Excel - Limite maximum : Nombre maximal de filtres de rapport par rapport de graphique croisé dynamique
  78. Excel - Limite maximum : Nombre maximal de formats par classeur
  79. Excel - Limite maximum : Nombre maximal de formules - tableau croisé dynamique
  80. Excel - Limite maximum : Nombre maximal de rapport de tableau croisé dynamique par feuille
  81. Excel - Limite maximum : Nombre maximal de série de données par graphique
  82. Excel - Limite maximum : Nombre maximal filtres de rapport tableau croisé dynamique
  83. Excel - Limite maximum : Noms dans un classeur
  84. Excel - Limite maximum : Ouverture des classeurs
  85. Excel - Limite maximum : Paramètres de classeur
  86. Excel - Limite maximum : Plage de zoom
  87. Excel - Limite maximum : Plages sélectionnées
  88. Excel - Limite maximum : Plus grand chiffre négatif autorisé
  89. Excel - Limite maximum : Plus grand chiffre positif autorisé
  90. Excel - Limite maximum : Plus grand nombre négatif autorisé via formule
  91. Excel - Limite maximum : Plus grand nombre positif autorisé via formule
  92. Excel - Limite maximum : Plus petit chiffre négatif autorisé
  93. Excel - Limite maximum : Plus petit chiffre positif autorisé
  94. Excel - Limite maximum : Points de données par série de donnée - graphiques 2D
  95. Excel - Limite maximum : Points de données par série de donnée - graphiques 3D
  96. Excel - Limite maximum : Points de données pour toutes les séries de données d’un graphique
  97. Excel - Limite maximum : Précision numérique
  98. Excel - Limite maximum : Rapports
  99. Excel - Limite maximum : Références de tri
  100. Excel - Limite maximum : Sauts de ligne par cellule
  101. Excel - Limite maximum : Sauts de page
  102. Excel - Limite maximum : scénario
  103. Excel - Limite maximum : Styles de remplissage
  104. Excel - Limite maximum : Tables Excel dans un classeur partagé
  105. Excel - Limite maximum : Taille de pile d’opérandes
  106. Excel - Limite maximum : Taille des feuilles de calcul
  107. Excel - Limite maximum : Types de polices uniques
  108. Excel - Limite maximum : Utilisateurs simultanés sur un classeur
  109. Excel - Limite maximum : Volets dans une fenêtre
  110. Excel - Limite maximum : Vues personnelles par classeur partagé
  111. Excel - Limite maximum : Éléments uniques par champ
  112. Excel - Limite maximum : Épaisseur et styles de lignes
  113. Excel - Limite maximale : Cellules non contiguës
  114. Excel - Limite maximale : Cœurs de processeur
  115. Excel - Limite maximale : Liens hypertexte par feuille
  116. Excel - Limite maximale : Limite de stockage mémoire
  117. Excel - Limite maximale : Longueur du nom de fichier
  118. Excel - Limite maximale : Nombre maximal de colonnes
  119. Excel - Limite maximale : Nombre maximal de lignes
  120. Excel - Limite maximale : Éléments de menu déroulant
  121. Excel - Limites maximaless des versions: 2007, 2010, suivants
  122. Excel - Masquer certaines lignes ou colonnes
  123. Excel - Mise en couleurs conditionnelles de cellules
  124. Excel - Nombre d'occurrences d'un caractère dans une cellule
  125. Excel - optimiser la place occupée par des fichiers presque vides
  126. Excel - Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule
  127. Excel - Saut de ligne
  128. Excel - Signe « différent » dans une formule
  129. Excel - Substituer ou supprimer une chaîne de caractères
  130. Excel - Supprimer les espaces inutiles
  131. Excel - Supprimer les espaces inutiles à droite
  132. Excel - Supprimer les espaces inutiles à gauche
  133. Excel - Supprimer les lignes vides éparpillées
  134. Excel - Supprimer liens hypertextes de plusieurs cellules
  135. Excel - Supprimer une animation Flash
  136. Excel - Séparer texte entre gauche/droite d'un caractère désigné
  137. Excel - Test « si cellule vide » dans Excel
  138. Excel - Tout le contenu d'un champ mis en majuscules
  139. Excel - Tout le contenu d'un champ mis en minuscules
  140. Excel - Traduction noms des fonctions - Complément et automation
  141. Excel - Traduction noms des fonctions Excel - Base de données
  142. Excel - Traduction noms des fonctions Excel - Date et Heure
  143. Excel - Traduction noms des fonctions Excel - Fonctions Cube
  144. Excel - Épingler, désépingler un classeur
  145. Excel - Époque - Notion de Timestamp (périodes)

Les encyclopédies

  1. Encyclopédie des termes et concepts informatique et Internet # Liste

  2. Encyclopédie des acronymes, sigles et abréviations # Liste

  3. Encyclopédie de la terminologie officielle française # Liste

  4. Encyclopédie de la terminologie Warez, DDL et P2P # Liste


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