Excel : Remplacer (substituer) une chaîne de caractères (un texte) par une autre dans une cellule Excel ou supprimer une chaîne de caractères

cr  22.06.2016      r+  01.11.2024      r-  01.11.2024      Pierre Pinard.         (Alertes et avis de sécurité au jour le jour)

Pour remplacer une chaîne de caractères donnée (ou un seul caractère) dûment spécifiée par autre chose (ou rien du tout si on cherche à supprimer quelque chose), il faut utiliser la fonction SUBSTITUE() et non pas la fonction REMPLACER() qui, elle, sert à remplacer non pas un texte particulier par un autre, mais n'importe quel texte dont on indique simplement la position de départ et la longueur, quel que soit le contenu.

SUBSTITUE() possède quatre arguments : SUBSTITUE(texte; ancien texte; nouveau texte; position)

Chacun de ces arguments peut être le contenu d'une cellule référencée ou, entre guillemets, un texte saisi, ou une formule.

Si le texte saisi contient des guillemets anglais « " », ils doivent être doublés (« "" ») sinon, un guillemet simple indiquerait à Excel la fin (fermeture) d'un argument saisi.

La fonction SUBSTITUE() est sensible à la case (majuscules / minuscules).

1. texte est un argument obligatoire et représente le texte source dans lequel on va faire une substitution. Ce texte peut être le contenu d'une cellule référencée ou, entre guillemets, un texte saisi, ou une formule.
2. ancien texte est un argument obligatoire et est le texte, la chaîne de caractères, la lettre à rechercher pour être remplacé.
3. nouveau texte est un argument obligatoire et est le texte de remplacement de l'ancien
4. position est un argument facultatif. S'il n'est pas spécifié, toutes les occurrences d'ancien texte seront remplacées par nouveau texte. S'il est spécifié, seule l'occurrence spécifiée sera remplacée, les autres seront ignorées et resteront inchangées.

Dans l'exemple suivant, nous avons du texte envahi de deux balises HTML. Nous allons supprimer ces balises HTML pour ne conserver que le texte (on utilise deux SUBSTITUE() imbriqués). D'autre part, la chaîne de caractères <span class="gs"> contenant des guillemets anglais, on les double.

Dans l'exemple suivant, on se sert du décompte du nombre de caractères avant et après substitution pour compter le nombre de caractères substitués :
Il y a donc 7 "o" dans hippopotomonstrosesquipédaliophobie, cette maladie de la peur des mots longs, pleins de syllabes. Anticonstitutionnellement, le mot généralement considéré comme le plus long de la langue française (c'est faux), est « écrasé », et encore, il y a l'invention de Pancrace Eusèbe Zéphyrin Brioché (Le savant Cosinus) et son anémélectroreculpédalicoupeventombrosoparacloucycle !

1. microsoft.com (Fr) : Microsoft Excel

2. microsoft.com (Fr) : Microsoft Office

3. microsoft.com (Fr) : Excel Epoch

4. microsoft.com (Fr) : Excel - Substituer ou supprimer une chaîne de caractères