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Excel : Quelques raccourcis clavier à toujours avoir au bout des doigts pour travailler plus vite avec Excel
cr 22.06.2016 r+ 01.11.2024 r- 01.11.2024 Pierre Pinard. (Alertes et avis de sécurité au jour le jour)
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Dossier (collection) : Trucs et astuces Excel |
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| Introduction Liste Malwarebytes et Kaspersky ou Emsisoft (incluant Bitdefender) |
| Sommaire (montrer / masquer) |
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Un extrait des raccourcis et touches de fonctions probablement les plus utiles (quelques raccourcis clavier à avoir au bout des doigts pour travailler plus vite avec Excel).
Dans les autres paragraphes, plus bas, tous les raccourcis et toutes les touches de fonction.
| Ctrl+S | Sauvegarde (écriture sur disque) du fichier Excel en cours (toutes les feuilles du fichier sont sauvegardées en même temps s'il y en a plusieurs) |
| Ctrl+C | Copie de ce qui est sélectionné et mise dans le presse-papier. |
| Ctrl+X | Effacement de ce qui est sélectionné (et mise d'une copie dans le presse-papier). |
| Ctrl+V | Coller ce qui est actuellement dans le presse-papier à l'endroit où se trouve le pointeur d'insertion (la cellule sélectionnée). |
| F9 | Recalculer les données. Cette touche de fonction est utile lorsque le recalcul automatique a été désactiver (ce qui se paramètre dans « Formules »  « Options de calcul ») |
| CTRL+; (point virgule) | Insérer la date du jour, selon l'horloge de l'ordinateur, dans la cellule actuellement sélectionnée |
| CTRL+: (deux points) | Insérer l’heure, selon l'horloge de l'ordinateur, dans la cellule actuellement sélectionnée |
| F5 | Affiche la boîte de dialogue Atteindre (pour aller rapidement, par exemple, à une cellule dont on connait la référence, etc. ...) |
| CTRL+Espace | Sélectionner toute la colonne sur laquelle se trouve la cellule actuellement active (équivaux à cliquer sur la lettre de la colonne sans se déplacer) |
| SHIFT+Espace | Sélectionner toute la ligne sur laquelle se trouve la cellule actuellement active (équivaux à cliquer sur le numéro de la ligne sans se déplacer) |
| CTRL+A | Sélectionne toute la feuille de calcul Excel. Si la feuille contient des données :
Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une formule, affiche la boîte de dialogue Arguments de la fonction. CTRL+MAJ+A insère les noms d'arguments et les parenthèses lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une formule. |
| CTRL+ALT+V | Ouvre la boîte de collage spécial dans une feuille Excel (collage en valeurs seules, collage en html, collage en texte seule, etc. ...) |
| ALT+= | Insérer, dans la cellule active, la formule de somme de toutes les cellules contigues additionnables (contenu numérique), au-dessus ou au-dessous, ou à gauche, ou à droite. |
| CTRL+F1 | Afficher / Masquer le ruban (fonctionne en flip / flop) |
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| Touche | Description |
| CTRL+MAJ+$ | Affiche les lignes masquées au sein de la sélection. |
| CTRL+MAJ+) | Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection. |
| CTRL+MAJ+& | Applique une bordure extérieure aux cellules sélectionnées. |
| CTRL+MAJ_ | Supprime la bordure extérieure des cellules sélectionnées. |
| CTRL+MAj+~ | Applique le format de nombre Général. |
| CTRL+MAj+$ | Applique le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres négatifs sont mis entre parenthèses). |
| CTRL+MAJ+% | Applique le format pourcentage sans position décimale. |
| CTRL+MAJ+^ | Applique le format numérique exponentiel, avec deux décimales. |
| CTRL+MAJ+# | Applique le format de date, avec le jour, le mois et l'année. |
| CTRL+MAJ+@ | Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM. |
| CTRL+MAJ+! | Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs négatives. |
| CTRL+MAJ+* | Sélectionne la zone active autour de la cellule active (la zone active est une zone de données entourée par des lignes et des colonnes vides). Dans un rapport de tableau croisé dynamique, sélectionne tout le rapport. |
| CTRL+MAJ+: | Saisit l'heure. |
| CTRL+MAJ+" | Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans cette dernière ou dans la barre de formule. |
| CTRL+MAJ+Plus (+) | Affiche la boîte de dialogue Insérer pour insérer des cellules vides. |
| CTRL+Moins (-) | Affiche la boîte de dialogue Supprimer pour supprimer les cellules sélectionnées. |
| CTRL+; | Saisit la date. |
| CTRL+` | Affiche alternativement les valeurs de cellule et les formules dans la feuille. |
| CTRL+' | Copie une formule de la cellule située au-dessus de la cellule active dans cette dernière ou dans la barre de formule. |
| CTRL+1 | Affiche la boîte de dialogue Format de cellule. |
| CTRL+2 | Applique ou enlève la mise en forme gras. |
| CTRL+3 | Applique ou enlève la mise en forme italique. |
| CTRL+4 | Applique ou enlève le soulignement. |
| CTRL+MAJ+5 | Applique ou enlève le barré. |
| CTRL+6 | Alterne entre le masquage des objets, l'affichage des objets et l'affichage des indicateurs de position des objets. |
| CTRL+8 | Affiche ou masque les symboles du plan. |
| CTRL+9 | Masque les lignes sélectionnées. |
| CTRL+0 | Masque les colonnes sélectionnées. |
| CTRL+A | Sélectionne toute la feuille de calcul. Si elle contient des données, la combinaison de touches CTRL+A sélectionne la zone active. Appuyez une deuxième fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner la zone active et ses lignes récapitulatives, puis une troisième fois pour sélectionner toute la feuille. Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une formule, affiche la boîte de dialogue Arguments de la fonction. CTRL+MAJ+A insère les noms d'arguments et les parenthèses lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une formule. |
| CTRL+B | Applique ou enlève la mise en forme gras. |
| CTRL+C | Copie les cellules sélectionnées. CTRL+C, immédiatement suivi d'un autre CTRL+C, affiche le Presse-papiers. |
| CTRL+D | Fait appel à la commande Recopier vers le bas pour copier le contenu et le format de la première cellule de la plage sélectionnée dans les cellules en dessous. |
| CTRL+F | Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Rechercher sélectionné. MAJ+F5 affiche également cet onglet, alors que MAJ+F4 répète la dernière commande Rechercher. CTRL+MAJ+F ouvre la boîte de dialogue Format de cellule avec l'onglet Police sélectionné. |
| CTRL+G | Affiche la boîte de dialogue Atteindre. La touche F5 affiche également cette boîte de dialogue. |
| CTRL+H | Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Remplacer sélectionné. |
| CTRL+I | Applique ou enlève la mise en forme italique. |
| CTRL+K | Affiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte pour les nouveaux liens hypertexte ou Modifier le lien hypertexte pour les liens existants sélectionnés. |
| CTRL+N | Crée un classeur vierge. |
| CTRL+O | Affiche la boîte de dialogue Ouvrir pour ouvrir ou rechercher un fichier. CTRL+MAJ+O sélectionne toutes les cellules contenant des commentaires. |
| CTRL+P | Affiche la boîte de dialogue Imprimer. CTRL+MAJ+P ouvre la boîte de dialogue Format de cellule avec l'onglet Police sélectionné. |
| CTRL+R | Fait appel à la commande Recopier à droite pour copier le contenu et le format de la cellule la plus à gauche dans la plage sélectionnée dans les cellules de droite. |
| CTRL+S | Enregistre le fichier actif sous son nom, dans son format et dans le dossier dans lequel il se trouve. |
| CTRL+T | Affiche la boîte de dialogue Créer une table. |
| CTRL+U | Applique ou enlève le soulignement. CTRL+MAJ+U réduit et développe en alternance la barre de formule. |
| CTRL+V | Insère le contenu du Presse-papiers au point d'insertion et remplace une sélection. Disponible uniquement après que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou le contenu d'une cellule. |
| CTRL+W | Ferme la fenêtre de classeur sélectionnée. |
| CTRL+X | Coupe les cellules sélectionnées. |
| CTRL+Y | Répète la dernière commande ou action, si possible. |
| CTRL+Z | Fait appel à la commande Annuler pour inverser l'action de la dernière commande ou pour supprimer la dernière entrée que vous avez tapée. CTRL+MAJ+Z fait appel à la commande Annuler ou Rétablir pour inverser la dernière correction automatique ou pour la rétablir lorsque des balises actives de correction automatique sont affichées. |
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| Touche | Description |
| F1 | Affiche le volet Office Aide sur Microsoft Office Excel. CTRL+F1 affiche ou masque le ruban. ALT+F1 crée un graphique avec les données dans la plage active. ALT+MAJ+F1 insère une nouvelle feuille de calcul. |
| F2 | Modifie la cellule active et positionne le point d'insertion à la fin du contenu de la cellule. Déplace également le point d'insertion à l'intérieur de la barre de formule lorsque la modification dans une cellule est désactivée. MAJ+F2 ajoute ou modifie un commentaire de cellule. CTRL+F2 affiche la fenêtre Aperçu avant impression. |
| F3 | Affiche la boîte de dialogue Coller un nom. MAJ+F3 affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction. |
| F4 | Répète la dernière commande ou action, si possible. CTRL+F4 ferme la fenêtre de classeur sélectionnée. |
| F5 | Affiche la boîte de dialogue Atteindre. CTRL+F5 rétablit la taille de la fenêtre de classeur sélectionnée. |
| F6 | Affiche en alternance la feuille de calcul, le ruban, le volet Office et les commandes de zoom. Dans une feuille fractionnée (menu Affichage, commande Gérer cette fenêtre, Figer les volets, Fractionner la fenêtre), la touche F6 inclut les volets de fractionnement lorsque vous basculez entre les volets et la zone du ruban. MAJ+F6 active en alternance la feuille de calcul, les commandes de zoom, le volet Office et le ruban. CTRL+F6 bascule vers la fenêtre de classeur suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes. |
| F7 | Affiche la boîte de dialogue Orthographe pour vérifier l'orthographe de la feuille de calcul active ou de la plage sélectionnée. CTRL+F7 exécute la commande Déplacer lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale. Utilisez les touches de direction pour déplacer la fenêtre et appuyez sur ENTRÉE ou sur ÉCHAP pour annuler l'opération lorsqu'elle est terminée. |
| F8 | Active ou désactive le mode étendu. En mode étendu, EXT apparaît dans la barre d'état et les touches de direction étendent la sélection. MAJ+F8 permet d'ajouter une cellule ou plage de cellules non adjacentes à une sélection de cellules à l'aide des touches fléchées. CTRL+F8 exécute la commande Taille (sur le menu Contrôle de la fenêtre du classeur) lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale. ALT+F8 affiche la boîte de dialogue Macro pour créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro. |
| F9 | Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts. MAJ+F9 calcule la feuille de calcul active. CTRL+ALT+F9 calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, qu'elles aient ou non changé depuis le dernier calcul. CTRL+ALT+MAJ+F9 contrôle à nouveau les formules dépendantes, puis calcule toutes les formules de tous les classeurs ouverts, y compris les cellules non marquées comme ayant besoin d'être calculées. CTRL+F9 réduit une fenêtre de classeur en icône. |
| F10 | Active ou désactive les conseils sur les touches. MAJ+F10 affiche le menu contextuel pour l'élément sélectionné. ALT+MAJ+F10 affiche le menu ou le message d'une balise active. Si plusieurs balises actives sont présentes, passe à la balise active suivante et affiche son menu ou son message. CTRL+F10 agrandit ou restaure la fenêtre de classeur sélectionnée. |
| F11 | Crée un graphique avec les données dans la plage active. MAJ+F11 insère une nouvelle feuille de calcul. ALT+F11 ouvre Microsoft Visual Basic Editor pour créer une macro à l'aide de Visual Basic pour Applications (VBA). |
| F12 | Affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous. |
| Touche | Description |
| Touches de direction | Vous déplace d'une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite dans une feuille de calcul. CTRL+Touche de direction vous déplace vers le bord de la région de données (zone de données : plage de cellules contenant des données et délimitée par des cellules vides ou des bordures de feuille de calcul.) active dans une feuille de calcul. MAJ+Touche de direction étend la sélection à une autre cellule. CTRL+MAJ+Touche de direction étend la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide. Flèche gauche ou Flèche droite sélectionne l'onglet de gauche ou de droite lorsque le ruban est sélectionné. Lorsqu'un sous-menu est ouvert ou sélectionné, ces touches de direction basculent entre le menu principal et le sous-menu. Lorsqu'un onglet du ruban est sélectionné, ces touches naviguent entre les boutons de l'onglet. Flèche vers le bas ou Flèche vers le haut sélectionne la commande suivante ou précédente lorsqu'un menu ou un sous-menu est ouvert. Lorsqu'un onglet du ruban est sélectionné, ces touches naviguent vers le haut ou le bas du groupe d'onglets. Dans une boîte de dialogue, les touches de direction permettent de passer entre des options d'une zone de liste déroulante ouverte ou d'un groupe d'options. Flèche vers le bas ou ALT+Flèche vers le bas ouvre la liste déroulante sélectionnée. |
| RET.ARR | Dans la barre de formule, supprime un caractère à gauche. Efface également le contenu de la cellule active. En mode d'édition de cellule, supprime le caractère à gauche du point d'insertion. |
| SUPPR | Supprime le contenu de la cellule (données et formules) des cellules sélectionnées sans affecter leur format ni les commentaires. En mode d'édition de cellule, supprime le caractère à droite du point d'insertion. |
| FIN | Atteint la cellule dans l'angle inférieur droit de la fenêtre lorsque le mode Arrêt défil. est activé. Sélectionne également la dernière commande du menu lorsqu'un menu ou un sous-menu est visible. CTRL+FIN passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière ligne du bas utilisée de la dernière colonne de droite utilisée. Si le curseur se trouve dans la barre de formule, la combinaison CTRL+FIN place le curseur à la fin du texte. CTRL+MAJ+FIN étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit). Si le curseur est dans la barre de formule, la combinaison CTRL+MAJ+FIN sélectionne tout le texte de la barre de formule de la position du curseur jusqu'à la fin. Ceci ne modifie pas la hauteur de la barre de formule. |
| ENTRÉE | Valide la saisie de données dans la cellule ou dans la barre de formule et sélectionne la cellule de dessous (par défaut). Dans un formulaire de données, passe au premier champ de l'enregistrement suivant. Ouvre le menu sélectionné (appuyez sur F10 pour activer la barre de menu) ou exécute la commande sélectionnée. Dans une boîte de dialogue, exécute l'action affectée au bouton de commande par défaut de la boîte de dialogue (le bouton affiché en gras, généralement le bouton OK). ALT+ENTRÉE commence une nouvelle ligne dans la même cellule. CTRL+ENTRÉE recopie l'entrée active dans la plage de cellules sélectionnée. MAJ+ENTRÉE valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule du dessous. |
| ÉCHAP | Annule une entrée dans la cellule ou la barre de formule. Ferme un menu ou un sous-menu ouvert, une boîte de dialogue ou une fenêtre de message ouverte. Il ferme également le mode Plein écran lorsque ce mode a été appliqué et revient en mode Ecran normal pour afficher le Ruban et la barre d'état. |
| DÉBUT | Atteint le début de la ligne dans une feuille de calcul. Atteint la cellule dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre lorsque le mode Arrêt défil. est activé. Sélectionne la première commande du menu lorsqu'un menu ou un sous-menu est visible. CTRL+DÉBUT atteint le début de la feuille de calcul. CTRL+MAJ+DÉBUT étend la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul. |
| PG.SUIV | Vous déplace d'un écran vers le bas de la feuille de calcul. ALT+PG.SUIV vous déplace d'un écran vers la droite de la feuille de calcul. CTRL+PG.PRÉC passe à la feuille suivante dans un classeur. CTRL+MAJ+PG.SUIV sélectionne la feuille active et suivante d'un classeur. |
| PG.PRÉC | Vous déplace d'un écran vers le haut de la feuille de calcul. ALT+PG.PRÉC vous déplace d'un écran vers la gauche de la feuille de calcul. CTRL+PG.PRÉC passe à la feuille précédente dans un classeur. CTRL+MAJ+PG.PRÉC sélectionne la feuille active et précédente d'un classeur. |
| ESPACE | Dans une boîte de dialogue, exécute l'action du bouton sélectionné ou active/désactive une case à cocher. CTRL+ESPACE sélectionne une colonne entière de la feuille de calcul active. MAJ+ESPACE sélectionne une ligne entière de la feuille de calcul active. CTRL+MAJ+ESPACE sélectionne toute la feuille de calcul. Si elle contient des données, la combinaison de touches CTRL+MAJ+ESPACE sélectionne la zone active. Appuyez une deuxième fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner la zone active et ses lignes récapitulatives, puis une troisième fois pour sélectionner toute la feuille. Lorsqu'un objet est sélectionné, CTRL+MAJ+ESPACE sélectionne tous les objets d'une feuille. ALT+ESPACE affiche le menu Contrôle pour la fenêtre Microsoft Office Excel. |
| TAB | Vous déplace d'une cellule vers la droite dans la feuille de calcul. Bascule entre les cellules déverrouillées d'une feuille de calcul protégée. Atteint l'option ou le groupe d'options suivant d'une boîte de dialogue. MAJ+TAB atteint la cellule précédente d'une feuille de calcul ou l'option précédente d'une boîte de dialogue. CTRL+TAB bascule vers l'onglet suivant d'une boîte de dialogue. CTRL+MAJ+TAB bascule vers l'onglet précédent d'une boîte de dialogue. |
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