La constitution de fichiers d'adresses courriel se fait de diverses manières, seules ou simultanées. L'une d'entre elles est l'usage de logiciels de balayage du Web afin de collecter des adresses courriel.
On appelle ces logiciels des « moissonneuses » ou « moissonneuses d'adresse courriel » ou, en anglais, des « harvester » ou « e-mail harvester » ou « e-mail extractor ». Certains sont gratuits (je ne vais pas vous les donner). Les éditeurs de tels outils sont de véritables valets des spammeurs lorsqu'ils ne sont pas des spammeurs eux-mêmes.
Description d'une « moissonneuse d'adresses courriel » par son éditeur.
Ceci est édifiant sur la capacité de ces produits à trouver des adresses e-mail directement inscrites quelque part, y compris dans les bases de données Oracle ou Access, mais aussi à les discriminer et à les deviner.
- Recherche depuis les moteurs et annuaires régionaux, nationaux et internationaux. Les moteurs et annuaires sont régulièrement mis à jour lors de votre connexion et en automatique.
- Recherche depuis une URL directe: vous entrez une URL et AspiMail butine sur le site en fonction de la profondeur de recherche indiquée.
- Recherche des e-mails sur votre disque dur en scrutant des répertoires entiers. Vos disques durs en général regorgent d'adresses e-mail de personnes et de sociétés qui vous ont contacté. AspiMail scrute des répertoires et sous-répertoires entiers pour en ramener toutes les adresses e-mail.
- Recherche sur des fichiers HTML générés par Copernic par exemple.
- Recherche selon divers critères : géographique - pays, état ou province, ville... langue, activité, centre d'intérêt.
- Gestion des URLs et e-mails en bases de données (ACCESS et ORACLE), permet de gérer de très gros volumes ainsi que des fusions de bases sans avoir jamais le moindre doublon.
- Aide à la capture grâce aux rubriques de recherche d'Entreprises.
- Les URLs capturées sont affichées avec le sujet de la page, ce qui permet de juger de la pertinence de la page et de l'éliminer le cas échéant.
- WHOIS, cette fonctionnalité permet par double clic sur une URL dans une liste de visualiser le contenu du site, les coordonnées des responsables du domaine, les Méta-tags.
- Suppression totale des doublons.
- Filtrage par domaine (ex.: ne conserver que les « .fr », supprimer les « .org », les « webmaster@ », etc.).
- Filtrage des pages HTML (ex.: ne conserver que les pages qui contiennent l'expression « vente bois » ...).
- Filtrage par type de clients( ex: conserver que les Entreprises).
- Ajout des e-mails probables aux domaines capturés( ex.: rajouter « contact@ » au domaine si l'e-mail est inexistant).
- Ne garder qu'une adresse e-mail par domaine, cette fonction permet de n'envoyer qu'un seul e-mail à un domaine, ce qui en général évite de se faire taxer de spammeur.
- Suppression automatique, à la demande, des adresses douteuses.
- Exporter une base d'e-mails ou d'URLs au format texte pour une compatibilité universelle avec tous les mailers du marché.
- Fusion de bases d' e-mails (ex.: regrouper la base des « comptables » et celle des « experts »).
- Suppression des e-mails indésirables dans une base propre.
- Multi-sessions: 1 à 99 sessions peuvent se dérouler en même temps (30 est un bon chiffre moyen qui s'adapte à une configuration matérielle et logicielle standard).
- Profondeur dans le site (1 à 99): c'est la profondeur de recherche maximum (3 est un bon chiffre, car les webmasters qui mettent à disposition leurs adresses de contact ne les mettent pas au-dessous).
Ne jamais exposer son adresse e-mail sur le Web. Combien de fois voit-on, en clair et en plein texte d'un message dans un forum, l'adresse courriel de quelqu'un ! Dito sur une zone de chat, dans les newsgroups, sur des pages de sites Web, dans des livres d'or, etc. Vous devez développer un véritable réflexe d'angoisse, paranoïaque, de secret autour de votre adresse e-mail. Si vous êtes obligé de vous exposer, utilisez une adresse jetable.