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Quelques raccourcis clavier à toujours avoir au bout des doigts pour travailler plus vite avec Excel

Quelques raccourcis clavier à toujours avoir au bout des doigts pour travailler plus vite avec Excel

22.06.2016 - Révision 22.06.2016 - Révision mineure 10.12.2020. Auteur : Pierre Pinard.

Un extrait des raccourcis et touches de fonctions probablement les plus utiles (quelques raccourcis clavier à avoir au bout des doigts pour travailler plus vite avec Excel).

Dans les autres paragraphes, plus bas, tous les raccourcis et toutes les touches de fonction.

Ctrl+SSauvegarde (écriture sur disque) du fichier Excel en cours (toutes les feuilles du fichier sont sauvegardées en même temps s'il y en a plusieurs)
Ctrl+CCopie de ce qui est sélectionné et mise dans le presse-papier.
Ctrl+XEffacement de ce qui est sélectionné (et mise d'une copie dans le presse-papier).
Ctrl+VColler ce qui est actuellement dans le presse-papier à l'endroit où se trouve le pointeur d'insertion (la cellule sélectionnée).
F9Recalculer les données. Cette touche de fonction est utile lorsque le recalcul automatique a été désactiver (ce qui se paramètre dans « Formules » Exel - Touche de fonction F9 - Recalculer les données « Options de calcul »)
CTRL+; (point virgule)Insérer la date du jour, selon l'horloge de l'ordinateur, dans la cellule actuellement sélectionnée
CTRL+: (deux points)Insérer l’heure, selon l'horloge de l'ordinateur, dans la cellule actuellement sélectionnée
F5Affiche la boîte de dialogue Atteindre (pour aller rapidement, par exemple, à une cellule dont on connait la référence, etc. ...)
CTRL+EspaceSélectionner toute la colonne sur laquelle se trouve la cellule actuellement active (équivaux à cliquer sur la lettre de la colonne sans se déplacer)
SHIFT+EspaceSélectionner toute la ligne sur laquelle se trouve la cellule actuellement active (équivaux à cliquer sur le numéro de la ligne sans se déplacer)
CTRL+ASélectionne toute la feuille de calcul Excel.
Si la feuille contient des données :
  1. Appuyez une première fois sur la combinaison de touches CTRL+A sélectionne la zone active.
  2. Appuyez une deuxième fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner la zone active et ses lignes récapitulatives.
  3. Appuyez une troisième fois pour sélectionner toute la feuille.

Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une formule, affiche la boîte de dialogue Arguments de la fonction.

CTRL+MAJ+A insère les noms d'arguments et les parenthèses lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une formule.

CTRL+ALT+VOuvre la boîte de collage spécial dans une feuille Excel (collage en valeurs seules, collage en html, collage en texte seule, etc. ...)
ALT+=Insérer, dans la cellule active, la formule de somme de toutes les cellules contigues additionnables (contenu numérique), au-dessus ou au-dessous, ou à gauche, ou à droite.
CTRL+F1Afficher / Masquer le ruban (fonctionne en flip / flop)
Excel - Raccourcis clavier et touches de fonction - Excel - Touches de raccourci associées à la touche CTRL
ToucheDescription
CTRL+MAJ+$Affiche les lignes masquées au sein de la sélection.
CTRL+MAJ+)Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection.
CTRL+MAJ+&Applique une bordure extérieure aux cellules sélectionnées.
CTRL+MAJ_Supprime la bordure extérieure des cellules sélectionnées.
CTRL+MAj+~Applique le format de nombre Général.
CTRL+MAj+$Applique le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres négatifs sont mis entre parenthèses).
CTRL+MAJ+%Applique le format pourcentage sans position décimale.
CTRL+MAJ+^Applique le format numérique exponentiel, avec deux décimales.
CTRL+MAJ+#Applique le format de date, avec le jour, le mois et l'année.
CTRL+MAJ+@Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM.
CTRL+MAJ+!Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs négatives.
CTRL+MAJ+*Sélectionne la zone active autour de la cellule active (la zone active est une zone de données entourée par des lignes et des colonnes vides).
Dans un rapport de tableau croisé dynamique, sélectionne tout le rapport.
CTRL+MAJ+:Saisit l'heure.
CTRL+MAJ+"Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans cette dernière ou dans la barre de formule.
CTRL+MAJ+Plus (+)Affiche la boîte de dialogue Insérer pour insérer des cellules vides.
CTRL+Moins (-)Affiche la boîte de dialogue Supprimer pour supprimer les cellules sélectionnées.
CTRL+;Saisit la date.
CTRL+`Affiche alternativement les valeurs de cellule et les formules dans la feuille.
CTRL+'Copie une formule de la cellule située au-dessus de la cellule active dans cette dernière ou dans la barre de formule.
CTRL+1Affiche la boîte de dialogue Format de cellule.
CTRL+2Applique ou enlève la mise en forme gras.
CTRL+3Applique ou enlève la mise en forme italique.
CTRL+4Applique ou enlève le soulignement.
CTRL+MAJ+5Applique ou enlève le barré.
CTRL+6Alterne entre le masquage des objets, l'affichage des objets et l'affichage des indicateurs de position des objets.
CTRL+8Affiche ou masque les symboles du plan.
CTRL+9Masque les lignes sélectionnées.
CTRL+0Masque les colonnes sélectionnées.
CTRL+ASélectionne toute la feuille de calcul.
Si elle contient des données, la combinaison de touches CTRL+A sélectionne la zone active. Appuyez une deuxième fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner la zone active et ses lignes récapitulatives, puis une troisième fois pour sélectionner toute la feuille.
Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une formule, affiche la boîte de dialogue Arguments de la fonction.
CTRL+MAJ+A insère les noms d'arguments et les parenthèses lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une formule.
CTRL+BApplique ou enlève la mise en forme gras.
CTRL+CCopie les cellules sélectionnées.
CTRL+C, immédiatement suivi d'un autre CTRL+C, affiche le Presse-papiers.
CTRL+DFait appel à la commande Recopier vers le bas pour copier le contenu et le format de la première cellule de la plage sélectionnée dans les cellules en dessous.
CTRL+FAffiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Rechercher sélectionné.
MAJ+F5 affiche également cet onglet, alors que MAJ+F4 répète la dernière commande Rechercher.
CTRL+MAJ+F ouvre la boîte de dialogue Format de cellule avec l'onglet Police sélectionné.
CTRL+GAffiche la boîte de dialogue Atteindre.
La touche F5 affiche également cette boîte de dialogue.
CTRL+HAffiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Remplacer sélectionné.
CTRL+IApplique ou enlève la mise en forme italique.
CTRL+KAffiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte pour les nouveaux liens hypertexte ou Modifier le lien hypertexte pour les liens existants sélectionnés.
CTRL+NCrée un classeur vierge.
CTRL+OAffiche la boîte de dialogue Ouvrir pour ouvrir ou rechercher un fichier.
CTRL+MAJ+O sélectionne toutes les cellules contenant des commentaires.
CTRL+PAffiche la boîte de dialogue Imprimer.
CTRL+MAJ+P ouvre la boîte de dialogue Format de cellule avec l'onglet Police sélectionné.
CTRL+RFait appel à la commande Recopier à droite pour copier le contenu et le format de la cellule la plus à gauche dans la plage sélectionnée dans les cellules de droite.
CTRL+SEnregistre le fichier actif sous son nom, dans son format et dans le dossier dans lequel il se trouve.
CTRL+T Affiche la boîte de dialogue Créer une table.
CTRL+UApplique ou enlève le soulignement.
CTRL+MAJ+U réduit et développe en alternance la barre de formule.
CTRL+VInsère le contenu du Presse-papiers au point d'insertion et remplace une sélection. Disponible uniquement après que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou le contenu d'une cellule.
CTRL+WFerme la fenêtre de classeur sélectionnée.
CTRL+XCoupe les cellules sélectionnées.
CTRL+YRépète la dernière commande ou action, si possible.
CTRL+ZFait appel à la commande Annuler pour inverser l'action de la dernière commande ou pour supprimer la dernière entrée que vous avez tapée.
CTRL+MAJ+Z fait appel à la commande Annuler ou Rétablir pour inverser la dernière correction automatique ou pour la rétablir lorsque des balises actives de correction automatique sont affichées.
Excel - Raccourcis clavier et touches de fonction - Excel - Touches de raccourci associées à la touche CTRL
ToucheDescription
F1Affiche le volet Office Aide sur Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 affiche ou masque le ruban.
ALT+F1 crée un graphique avec les données dans la plage active.
ALT+MAJ+F1 insère une nouvelle feuille de calcul.
F2Modifie la cellule active et positionne le point d'insertion à la fin du contenu de la cellule. Déplace également le point d'insertion à l'intérieur de la barre de formule lorsque la modification dans une cellule est désactivée.
MAJ+F2 ajoute ou modifie un commentaire de cellule.
CTRL+F2 affiche la fenêtre Aperçu avant impression.
F3Affiche la boîte de dialogue Coller un nom.
MAJ+F3 affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction.
F4Répète la dernière commande ou action, si possible.
CTRL+F4 ferme la fenêtre de classeur sélectionnée.
F5Affiche la boîte de dialogue Atteindre.
CTRL+F5 rétablit la taille de la fenêtre de classeur sélectionnée.
F6Affiche en alternance la feuille de calcul, le ruban, le volet Office et les commandes de zoom. Dans une feuille fractionnée (menu Affichage, commande Gérer cette fenêtre, Figer les volets, Fractionner la fenêtre), la touche F6 inclut les volets de fractionnement lorsque vous basculez entre les volets et la zone du ruban.
MAJ+F6 active en alternance la feuille de calcul, les commandes de zoom, le volet Office et le ruban.
CTRL+F6 bascule vers la fenêtre de classeur suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes.
F7Affiche la boîte de dialogue Orthographe pour vérifier l'orthographe de la feuille de calcul active ou de la plage sélectionnée.
CTRL+F7 exécute la commande Déplacer lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale. Utilisez les touches de direction pour déplacer la fenêtre et appuyez sur ENTRÉE ou sur ÉCHAP pour annuler l'opération lorsqu'elle est terminée.
F8Active ou désactive le mode étendu. En mode étendu, EXT apparaît dans la barre d'état et les touches de direction étendent la sélection.
MAJ+F8 permet d'ajouter une cellule ou plage de cellules non adjacentes à une sélection de cellules à l'aide des touches fléchées.
CTRL+F8 exécute la commande Taille (sur le menu Contrôle de la fenêtre du classeur) lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale.
ALT+F8 affiche la boîte de dialogue Macro pour créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro.
F9Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts.
MAJ+F9 calcule la feuille de calcul active.
CTRL+ALT+F9 calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, qu'elles aient ou non changé depuis le dernier calcul.
CTRL+ALT+MAJ+F9 contrôle à nouveau les formules dépendantes, puis calcule toutes les formules de tous les classeurs ouverts, y compris les cellules non marquées comme ayant besoin d'être calculées.
CTRL+F9 réduit une fenêtre de classeur en icône.
F10Active ou désactive les conseils sur les touches.
MAJ+F10 affiche le menu contextuel pour l'élément sélectionné.
ALT+MAJ+F10 affiche le menu ou le message d'une balise active. Si plusieurs balises actives sont présentes, passe à la balise active suivante et affiche son menu ou son message.
CTRL+F10 agrandit ou restaure la fenêtre de classeur sélectionnée.
F11Crée un graphique avec les données dans la plage active.
MAJ+F11 insère une nouvelle feuille de calcul.
ALT+F11 ouvre Microsoft Visual Basic Editor pour créer une macro à l'aide de Visual Basic pour Applications (VBA).
F12Affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Excel - Raccourcis clavier et touches de fonction - Excel - Touches de fonction
ToucheDescription
Touches de directionVous déplace d'une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite dans une feuille de calcul.
CTRL+Touche de direction vous déplace vers le bord de la région de données (zone de données : plage de cellules contenant des données et délimitée par des cellules vides ou des bordures de feuille de calcul.) active dans une feuille de calcul.
MAJ+Touche de direction étend la sélection à une autre cellule.
CTRL+MAJ+Touche de direction étend la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide.
Flèche gauche ou Flèche droite sélectionne l'onglet de gauche ou de droite lorsque le ruban est sélectionné. Lorsqu'un sous-menu est ouvert ou sélectionné, ces touches de direction basculent entre le menu principal et le sous-menu. Lorsqu'un onglet du ruban est sélectionné, ces touches naviguent entre les boutons de l'onglet.
Flèche vers le bas ou Flèche vers le haut sélectionne la commande suivante ou précédente lorsqu'un menu ou un sous-menu est ouvert. Lorsqu'un onglet du ruban est sélectionné, ces touches naviguent vers le haut ou le bas du groupe d'onglets.
Dans une boîte de dialogue, les touches de direction permettent de passer entre des options d'une zone de liste déroulante ouverte ou d'un groupe d'options.
Flèche vers le bas ou ALT+Flèche vers le bas ouvre la liste déroulante sélectionnée.
RET.ARRDans la barre de formule, supprime un caractère à gauche.
Efface également le contenu de la cellule active.
En mode d'édition de cellule, supprime le caractère à gauche du point d'insertion.
SUPPRSupprime le contenu de la cellule (données et formules) des cellules sélectionnées sans affecter leur format ni les commentaires.
En mode d'édition de cellule, supprime le caractère à droite du point d'insertion.
FINAtteint la cellule dans l'angle inférieur droit de la fenêtre lorsque le mode Arrêt défil. est activé.
Sélectionne également la dernière commande du menu lorsqu'un menu ou un sous-menu est visible.
CTRL+FIN passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière ligne du bas utilisée de la dernière colonne de droite utilisée. Si le curseur se trouve dans la barre de formule, la combinaison CTRL+FIN place le curseur à la fin du texte.
CTRL+MAJ+FIN étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit). Si le curseur est dans la barre de formule, la combinaison CTRL+MAJ+FIN sélectionne tout le texte de la barre de formule de la position du curseur jusqu'à la fin. Ceci ne modifie pas la hauteur de la barre de formule.
ENTRÉEValide la saisie de données dans la cellule ou dans la barre de formule et sélectionne la cellule de dessous (par défaut).
Dans un formulaire de données, passe au premier champ de l'enregistrement suivant.
Ouvre le menu sélectionné (appuyez sur F10 pour activer la barre de menu) ou exécute la commande sélectionnée.
Dans une boîte de dialogue, exécute l'action affectée au bouton de commande par défaut de la boîte de dialogue (le bouton affiché en gras, généralement le bouton OK).
ALT+ENTRÉE commence une nouvelle ligne dans la même cellule.
CTRL+ENTRÉE recopie l'entrée active dans la plage de cellules sélectionnée.
MAJ+ENTRÉE valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule du dessous.
ÉCHAPAnnule une entrée dans la cellule ou la barre de formule.
Ferme un menu ou un sous-menu ouvert, une boîte de dialogue ou une fenêtre de message ouverte.
Il ferme également le mode Plein écran lorsque ce mode a été appliqué et revient en mode Ecran normal pour afficher le Ruban et la barre d'état.
DÉBUTAtteint le début de la ligne dans une feuille de calcul.
Atteint la cellule dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre lorsque le mode Arrêt défil. est activé.
Sélectionne la première commande du menu lorsqu'un menu ou un sous-menu est visible.
CTRL+DÉBUT atteint le début de la feuille de calcul.
CTRL+MAJ+DÉBUT étend la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul.
PG.SUIVVous déplace d'un écran vers le bas de la feuille de calcul.
ALT+PG.SUIV vous déplace d'un écran vers la droite de la feuille de calcul.
CTRL+PG.PRÉC passe à la feuille suivante dans un classeur.
CTRL+MAJ+PG.SUIV sélectionne la feuille active et suivante d'un classeur.
PG.PRÉCVous déplace d'un écran vers le haut de la feuille de calcul.
ALT+PG.PRÉC vous déplace d'un écran vers la gauche de la feuille de calcul.
CTRL+PG.PRÉC passe à la feuille précédente dans un classeur.
CTRL+MAJ+PG.PRÉC sélectionne la feuille active et précédente d'un classeur.
ESPACEDans une boîte de dialogue, exécute l'action du bouton sélectionné ou active/désactive une case à cocher.
CTRL+ESPACE sélectionne une colonne entière de la feuille de calcul active.
MAJ+ESPACE sélectionne une ligne entière de la feuille de calcul active.
CTRL+MAJ+ESPACE sélectionne toute la feuille de calcul.
Si elle contient des données, la combinaison de touches CTRL+MAJ+ESPACE sélectionne la zone active. Appuyez une deuxième fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner la zone active et ses lignes récapitulatives, puis une troisième fois pour sélectionner toute la feuille.
Lorsqu'un objet est sélectionné, CTRL+MAJ+ESPACE sélectionne tous les objets d'une feuille.
ALT+ESPACE affiche le menu Contrôle pour la fenêtre Microsoft Office Excel.
TABVous déplace d'une cellule vers la droite dans la feuille de calcul.
Bascule entre les cellules déverrouillées d'une feuille de calcul protégée.
Atteint l'option ou le groupe d'options suivant d'une boîte de dialogue.
MAJ+TAB atteint la cellule précédente d'une feuille de calcul ou l'option précédente d'une boîte de dialogue.
CTRL+TAB bascule vers l'onglet suivant d'une boîte de dialogue.
CTRL+MAJ+TAB bascule vers l'onglet précédent d'une boîte de dialogue.
Excel - Raccourcis clavier et touches de fonction - <h3>Autres touches de raccourci</h3>


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