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Les fichiers peuvent être compressés pour occuper moins d’espace de stockage (disques durs, clés USB, etc. ...) et être transférés vers d’autres ordinateurs, par le Web, plus rapidement et en préservant la bande passante.
Microsoft Windows comporte un mécanisme de compression, basé sur l'algorithme Zip (celui de WinZIP) et vous pouvez travailler avec des fichiers et des dossiers compressés de la même façon que vous travaillez avec des fichiers et des dossiers non compressés.
Les outils de compression comportent un mécanisme permettant de combiner plusieurs fichiers, d'un même répertoire ou de répertoires différents, en un seul dossier compressé. Ceci facilite le transport, la transmission et le partage d’un groupe de fichiers.
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